Mestrado em Serviço Social
Realizar um evento não é uma tarefa trivial. Mas também não pode se tornar sinônimo do apocalipse. A ideia de um Manual do Evento tornou-se realidade com a finalidade de apresentar um guia rápido de procedimentos para que a realização de seu evento possa ocorrer com tranquilidade e sucesso.
Basicamente os passos para a realização de um evento acadêmico são:
a) registro da proposta na Pró-Reitoria de Extensão com Formulário próprio (vide a seção de formulários no site);
b) Solicitação de Acesso ao Sistema de Gestão de Eventos - SGEv (NTI com Débora);
c) Solicitação de Instalação/Configuração/Atualização do site do evento (NTI com Verediane |Débora);
Do Registro da Proposta
Ao realizar um evento é necessário fazer seu registro na Proex. É importante, antes de tudo, saber a natureza de sua atividade, isto é, saber a modalidade da ação. Segundo a resolução 236/2014 – Normas e Procedimentos Específicos para Atividades de Extensão – , a natureza das atividades é composta por:
Art. 6º - Curso é uma ação pedagógica, de caráter teórico ou prático, presencial ou a distância, planejado e organizado de modo sistemático, com carga-horária total de, no mínimo, oito horas, e critérios de avaliação definidos, destinado a comunidade.
Art. 7º - Evento é uma ação que implica apresentação e/ou exibição pública, livre ou com clientela específica, do conhecimento ou produto cultural, artístico, esportivo, científico e tecnológico, conservado ou reconhecido pela universidade e desenvolvido sob as seguintes formas:
I – congresso (conjunto de atividades)
II – seminário (encontros, simpósio, jornada, colóquio, fórum, reunião, mesa-redonda);
III – ciclo de debates (ciclo, circuito, semana);
IV – exposição (feira, salão, mostra, lançamento);
V – evento esportivo (campeonato, torneio, olimpíada, apresentação esportiva);
VI – festival (espetáculos artísticos, culturais ou esportivos, em geral em edições periódicas);
VII – outros (ação pontual de mobilização /campanha)
A resolução 236/2014 contempla todas as atividades de extensão. Não esqueça de baixar o formulário adequado para sua atividade. Na área de formulários, no menu serviço você encontrará todos os formulários.
Atenção: ao realizar cursos para professores da rede pública do estado do Paraná, utilize o formulário específico para cursos e preencha a programação com carga-horária individual para cada atividade do curso.
Dicas Importantes
O coordenador de qualquer atividade de extensão deve ser docente ou agente universitário com nível superior;
Toda atividade de extensão deve ser registrada na PROEX.
Quais os passos para o registro?
A proposta deve ser elaborada em formulário próprio. Lembra das modalidades acima? Escolha a sua e preencha o formulário adequado já!
Envie seu formulário à comissão de extensão de seu respectivo centro para análise técnica, mérito e tramitação; (vide aqui os representantes da extensão nos campi).
Tramitação
Segundo a resolução 236/2014:
Art 17 - "As propostas de atividades de extensão devem obrigatoriamente, ser elaboradas em Formulário Próprio (Anexos II, III, IV, V, VI) e encaminhadas via Setor de Protocolo Geral da Reitoria ou nos campi da Unioeste, para o Presidente da Comissão de Extensão do Centro afeto ao Coordenador, ou para o Centro da área afim, apra análise técnica, análise quanto ao mérito e tramitação".
O prazo máximo para apreciação é de trinta dias a partir da data de protocolo; (fique atento, não deixe o envio para a última hora!);
Com a aprovação da proposta pela comissão, ela segue para o conselho de centro para aprovação; (caso haja planilha orçamentária, a proposta seguirá para o conselho de campus);
Após a aprovação do centro e campus (conforme a necessidade), o formulário deverá ser encaminhado à PROEX para registro da atividade.
Certificação
Somente serão expedidos certificados de atividades de extensão aprovadas e registradas na PROEX;
A PROEX sugere a todos os coordenadores de atividades de extensão, por exemplo cursos ou eventos, que utilizem o sistema de gerenciamento de eventos desenvolvido pelo NTI. O SGEv foi desenvolvido para auxiliar nas tarefas de gestão de todos os eventos, minimizando o trabalho, melhorando a gestão e simplificando toda a gestão do evento; Utilizando o SGEv, a certificação é realizada de forma automática;
Atenção
Docentes ou agentes universitários inadimplentes com ensino, pesquisa ou extensão ficam impedidos de propor novas atividade de extensão;
O prazo para registro de proposta no banco de dados da PROEX é até início da atividade.
Não fique inadimplente com a PROEX! Envie o quanto antes o relatório final de sua atividade. Baixe o formulário de relatório de acordo com a natureza de sua atividade.
O relatório final aprovado pelas instâncias competentes resulta na conclusão da atividade junto à PROEX.
Basicamente os passos para a realização de um evento acadêmico são:
a) registro da proposta na Pró-Reitoria de Extensão com Formulário próprio (vide a seção de formulários no site);
b) Solicitação de Acesso ao Sistema de Gestão de Eventos - SGEv (NTI com Débora);
c) Solicitação de Instalação/Configuração/Atualização do site do evento (NTI com Verediane |Débora);
Do Registro da Proposta
Ao realizar um evento é necessário fazer seu registro na Proex. É importante, antes de tudo, saber a natureza de sua atividade, isto é, saber a modalidade da ação. Segundo a resolução 236/2014 – Normas e Procedimentos Específicos para Atividades de Extensão – , a natureza das atividades é composta por:
Art. 6º - Curso é uma ação pedagógica, de caráter teórico ou prático, presencial ou a distância, planejado e organizado de modo sistemático, com carga-horária total de, no mínimo, oito horas, e critérios de avaliação definidos, destinado a comunidade.
Art. 7º - Evento é uma ação que implica apresentação e/ou exibição pública, livre ou com clientela específica, do conhecimento ou produto cultural, artístico, esportivo, científico e tecnológico, conservado ou reconhecido pela universidade e desenvolvido sob as seguintes formas:
I – congresso (conjunto de atividades)
II – seminário (encontros, simpósio, jornada, colóquio, fórum, reunião, mesa-redonda);
III – ciclo de debates (ciclo, circuito, semana);
IV – exposição (feira, salão, mostra, lançamento);
V – evento esportivo (campeonato, torneio, olimpíada, apresentação esportiva);
VI – festival (espetáculos artísticos, culturais ou esportivos, em geral em edições periódicas);
VII – outros (ação pontual de mobilização /campanha)
A resolução 236/2014 contempla todas as atividades de extensão. Não esqueça de baixar o formulário adequado para sua atividade. Na área de formulários, no menu serviço você encontrará todos os formulários.
Atenção: ao realizar cursos para professores da rede pública do estado do Paraná, utilize o formulário específico para cursos e preencha a programação com carga-horária individual para cada atividade do curso.
Dicas Importantes
O coordenador de qualquer atividade de extensão deve ser docente ou agente universitário com nível superior;
Toda atividade de extensão deve ser registrada na PROEX.
Quais os passos para o registro?
A proposta deve ser elaborada em formulário próprio. Lembra das modalidades acima? Escolha a sua e preencha o formulário adequado já!
Envie seu formulário à comissão de extensão de seu respectivo centro para análise técnica, mérito e tramitação; (vide aqui os representantes da extensão nos campi).
Tramitação
Segundo a resolução 236/2014:
Art 17 - "As propostas de atividades de extensão devem obrigatoriamente, ser elaboradas em Formulário Próprio (Anexos II, III, IV, V, VI) e encaminhadas via Setor de Protocolo Geral da Reitoria ou nos campi da Unioeste, para o Presidente da Comissão de Extensão do Centro afeto ao Coordenador, ou para o Centro da área afim, apra análise técnica, análise quanto ao mérito e tramitação".
O prazo máximo para apreciação é de trinta dias a partir da data de protocolo; (fique atento, não deixe o envio para a última hora!);
Com a aprovação da proposta pela comissão, ela segue para o conselho de centro para aprovação; (caso haja planilha orçamentária, a proposta seguirá para o conselho de campus);
Após a aprovação do centro e campus (conforme a necessidade), o formulário deverá ser encaminhado à PROEX para registro da atividade.
Certificação
Somente serão expedidos certificados de atividades de extensão aprovadas e registradas na PROEX;
A PROEX sugere a todos os coordenadores de atividades de extensão, por exemplo cursos ou eventos, que utilizem o sistema de gerenciamento de eventos desenvolvido pelo NTI. O SGEv foi desenvolvido para auxiliar nas tarefas de gestão de todos os eventos, minimizando o trabalho, melhorando a gestão e simplificando toda a gestão do evento; Utilizando o SGEv, a certificação é realizada de forma automática;
Atenção
Docentes ou agentes universitários inadimplentes com ensino, pesquisa ou extensão ficam impedidos de propor novas atividade de extensão;
O prazo para registro de proposta no banco de dados da PROEX é até início da atividade.
Não fique inadimplente com a PROEX! Envie o quanto antes o relatório final de sua atividade. Baixe o formulário de relatório de acordo com a natureza de sua atividade.
O relatório final aprovado pelas instâncias competentes resulta na conclusão da atividade junto à PROEX.